Menu
Back to overview

Vacature - Office Assistant M/V (40-uur per week)

ParkingYou is een jonge en dynamische organisatie uit Eindhoven. Gespecialiseerd in het beheren en exploiteren van parkeerlocaties in Nederland. Wegens sterke groei zoekt ParkingYou een Office Assistent voor het hoofdkantoor in Eindhoven.

Vacature - Office Assistant M/V (40-uur per week)
Vacature - Office Assistant M/V (40-uur per week)

HET BEDRIJF

ParkingYou is een jonge en dynamische organisatie uit Eindhoven. Gespecialiseerd in het beheren en exploiteren van parkeerlocaties in Nederland. Wegens sterke groei zoekt ParkingYou een Office Assistent voor het hoofdkantoor in Eindhoven.

 

DE FUNCTIE

Als Office Assistent ben je het visitekaartje van ParkingYou. Iedere bezoeker ziet bij binnenkomst als eerste jouw stralende lach en ontvangt van jou het eerste kopje koffie. Je verricht office management werkzaamheden, maar voert ook (lichte) administratieve, faciliterende en secretariële taken uit. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van de directeur en vervang je de Customer Support Medewerker tijdens diens afwezigheid. Je bent verder breed inzetbaar, binnen de verschillende afdelingen om, waar nodig, te helpen.

 

VERANTWOORDELIJKHEDEN, ALS OFFICE ASSISTANT:

·         Verwelkom en begeleid je bezoekers op ons kantoor;

·         Ben je verantwoordelijk voor kantoor gerelateerde inkoop;

·         Verzorg je agenda beheer;

·         Ondersteun je waar nodig met lichte (administratieve) werkzaamheden;

·         Vervang je de Customer Support Medewerker tijdens diens afwezigheid:

o   In deze rol beantwoord je e-mail en telefoon;

o   Stuur je Parking Hosts aan wanneer er storingen plaats vinden;

o   Verwerk je abonnementsaanvragen en -opzeggingen;

o   Verhelp je zelf eenvoudige storingen in het parkeermanagementsysteem.

 

WIE ZOEKEN WIJ?

Voor deze functie zijn wij op zoek naar een kandidaat met de volgende eigenschappen:

·         Een geboren gastheer (-vrouw);

·         Prettige (telefoon) stem;

·         Goede kennis van het MS Office pakket;

·         Uitstekende communicatie zowel mondeling als schriftelijk, ook in het Engels;

·         Nauwkeurige werkhouding en neemt daarin veel verantwoordelijkheid;

·         Representatieve uitstraling;

·         Woonachting in/nabij Eindhoven.

WAT BIEDEN WIJ?

·         Een afwisselende functie in een klein en enthousiast team;

·         Veel vrijheid en variatie in werkzaamheden;

·         Marktconform salaris;

·         26 vakantiedagen;

·         Pensioenregeling;

·         Dagelijks lunch op kantoor;

·         Geregeld een vrijdagmiddagborrel en leuke team uitjes.

 

Interesse? Mail je CV, samen met je motivatie, naar Anique Sanders (anique@parkingyou.nl)